Invoice-at-Work

Eingangsrechnungen automatisieren

Die manuelle Bearbeitung von eingehenden Rechnungen ist aufwändig und vor allem teuer. Untersuchungen haben ergeben, das die Kosten dafür überraschend hoch zwischen EUR 10 – EUR 60 liegen können. Abgesehen davon, dass die Durchlaufzeiten von Eingangsrechnungen von vielen Faktoren abhängen, können zum Beispiel Skonti nicht ausgenutzt werden, wenn man den Prozess nicht komplett in einem transparenten Workflow abgebildet hat.

Und genau da setzen wir mit unserer Lösung an.

Invoice-at-Work ist das Herzstück von Business-at-Work und sorgt für eine sichere elektronische Prozesskette in der Eingangsrechnungsverarbeitung – von der Registrierung der Eingangsrechnung über die Prüfung, die Freigabe bis zur automatisierten Buchung. Kosten, Zeitaufwand und vor allem die Durchlaufzeiten von eingehenden Rechnungen werden drastisch reduziert. Ausgestattet mit einem integrierten Scan-Modul zur automatischen Digitalisierung von Rechnungen analysiert und prüft Invoice-at-Work Rechnungen automatisch und erlaubt die Erstellung von Kontierungsvorschlägen nach individuell anpassbaren Regeln.

Und das Beste ist: Invoice-at-Work muss nicht aufwändig implementiert werden, passt in nahezu jede IT-Umgebung und ist so einfach und intuitiv zu bedienen, dass eine  Schulung entfällt. Die Version 4.0 unterstützt Microsoft SharePoint Server 2010 Standard/ Enterprise.